Desenvolvemos o sistema que sua empresa procura e não encontra pronto no mercado.
Web apps sob medida para operação, atendimento e gestão. A Octane Labs desenha, desenvolve com IA e entrega um sistema que é da sua empresa, sem pagar licença por usuário para um fornecedor diferente a cada processo.
assinatura
Agenda
R$ 59 /usuário/mês
assinatura
Formulários
R$ 89 /usuário/mês
assinatura
Contratos
R$ 129 /usuário/mês
assinatura
Planilhas
R$ 39 /usuário/mês
Assinaturas
Quanto sua empresa paga para resolver um problema em partes?
Uma ferramenta para agenda, outra para formulário, outra para contrato, outra para relatório. Cada uma cobra por usuário, nenhuma passa dados para a outra, e alguém da equipe perde horas exportando tudo para uma planilha.
FerramentaR$ /usuário/mêsUsuários
R$ /usuário/mêsUsuáriosR$ 354 por mês
R$ /usuário/mêsUsuáriosR$ 267 por mês
R$ /usuário/mêsUsuáriosR$ 258 por mês
Em 12 meses, no exemplo
R$ 10.548
R$ 10.548 em 12 meses
R$ 879 por mês
Esse é o valor para comparar com o orçamento de um sistema próprio, que não cobra por usuário.
Troque o exemplo pelas ferramentas da sua empresa.
Quando faz sentido
Sistema próprio resolve quando a ferramenta pronta obriga a equipe a contornar o processo.
01
A ferramenta que não existe pronta
Você já testou as opções do mercado e nenhuma segue o processo da sua empresa. Hoje é a equipe que se adapta à ferramenta.
02
Várias ferramentas para um processo só
O mesmo cliente está cadastrado em quatro lugares, cada um com uma versão diferente dos dados, e ninguém sabe qual está certa.
03
Trabalho manual repetido
A equipe passa horas por semana copiando, conferindo e reenviando informação que um sistema faria sem intervenção.
04
Uma ideia de negócio que depende de software
Você tem um serviço ou produto que precisa de uma plataforma própria para funcionar, e ela ainda não existe.
Inteligência artificial
A IA entra em dois lugares: dentro do sistema e no jeito como ele é construído.
Dentro do sistema
Lê documentos e preenche os campos do cadastro.
Classifica pedidos e chamados por tipo e prioridade.
Resume atendimentos e reuniões para quem assume o caso.
Responde perguntas sobre os dados da própria empresa.
No desenvolvimento
A equipe usa IA para escrever e testar código. Isso reduz o tempo gasto em tarefa repetitiva e deixa mais horas do projeto para entender o seu processo.
Todo código que vai para produção passa por revisão de uma pessoa da equipe antes de ser publicado.
Como funciona
Do primeiro contato ao sistema no ar, em cinco etapas.
01
Conversa sobre o problema
Você explica como o processo funciona hoje, quem usa, onde trava e quais ferramentas ele envolve.
Você recebe: resumo por escrito do que entendemos
02
Escopo e orçamento
Definimos telas, regras, integrações e onde a IA entra. Nada começa sem esse documento aprovado.
Você recebe: escopo, prazo e valor por escrito
03
Desenvolvimento em partes
O sistema é entregue em etapas curtas. A cada uma, sua equipe usa a versão parcial e aponta ajustes.
Você recebe: uma versão para testar a cada etapa
04
Publicação
Colocamos o sistema no ar, migramos os dados combinados e treinamos quem vai usar.
Você recebe: sistema no ar, com acesso para a equipe
05
Evolução
Depois da publicação, novas funções e correções seguem o mesmo ciclo de escopo e entrega.
Você recebe: ajustes e melhorias combinados em contrato
Modelos de contratação
Duas formas de contratar, conforme o quanto o escopo já está definido.
Escopo fechado
Projeto fechado
Escopo, prazo e valor definidos e aprovados antes de o desenvolvimento começar.
Escopo detalhado por escrito: telas, regras, integrações e uso de IA.
Entregas com datas marcadas no cronograma.
Valor total fixo, definido no contrato.
Mudanças de escopo durante o projeto viram um orçamento novo, separado do original.
Indicado para: Quem sabe exatamente o que precisa e quer custo e prazo previsíveis.
Faixa de investimento
A partir de R$ 20 mil
Alocação mensal
Desenvolvimento contínuo
A equipe trabalha no seu sistema todo mês, e as prioridades podem mudar conforme o uso.
Você contrata um pacote mensal de horas de desenvolvimento.
As prioridades são revistas a cada ciclo com a sua equipe.
O valor mensal depende das horas contratadas e do cronograma.
Também serve para evoluir um sistema depois de um projeto fechado.
Indicado para: Sistemas que vão crescer com o uso, ou quando o escopo ainda não está claro.
Faixa de investimento
A partir de R$ 2.500 por mês
Sites e landing pages
A Octane Labs também desenvolve sites e landing pages ligados ao seu CRM.
Criamos páginas para campanhas de tráfego pago e captação de leads. O formulário é conectado à API do CRM, e o lead entra no funil no momento em que preenche.
Tipos de página
Páginas de captura
Para obter o contato do lead em troca de um material ou de uma inscrição.
Páginas de vendas
Estruturas longas e argumentativas para a venda direta de um produto ou serviço.
Páginas de agendamento
Integradas a calendários, para marcar reuniões de qualificação em vendas B2B.
O que está incluído no projeto
01
Estrutura de copy
Desenhamos a narrativa da página a partir das objeções que o visitante costuma ter.
02
UX e design
Hierarquia visual que leva o visitante até a chamada para ação, sem menus nem distrações desnecessárias.
03
Desenvolvimento e tagueamento
Implementação técnica, conexão com o Google Tag Manager, rastreamento de eventos e registro de UTMs para saber qual campanha gerou cada lead.
04
Homologação com o CRM
Testamos o fluxo de dados para confirmar que cada lead entra no funil correto.
Sistema de gestão completo da clínica: anamnese, evolução do paciente, agenda, funil de retorno, controle financeiro e metas, num lugar só.
+Painel do dia com meta do mês, cobranças pendentes e receita contra despesa
+Agenda por unidade e profissional, com chegada e evolução de cada atendimento
+Funil de pacientes que avisa retorno vencido e pacote de sessões acabando
Distribuidoras e atacados
Pedido Direto
Portal de pedidos para distribuidora: o cliente envia o pedido de compra em PDF, a IA cadastra os itens e o estoque avisa o que precisa ser reposto.
Projeto conceito: telas criadas pela Octane Labs para mostrar o tipo de sistema que desenvolvemos.
+IA lê o PDF do pedido de compra e preenche os itens, marcando o que precisa de conferência
+Pedidos do portal, do WhatsApp e do PDF numa só fila, da separação à entrega
+Estoque com previsão de quando cada produto acaba e sugestão de compra
Quem constrói
Os sistemas são feitos pela equipe técnica que já atende os clientes da Octane.
A Octane implanta CRM, automação e IA comercial há mais de cinco anos. Os projetos da Octane Labs passam pela mesma equipe de desenvolvimento e automação, com um responsável técnico à frente de cada entrega.
+5 Anos
de Octane no mercado
+800
projetos de implantação entregues
+1.400
usuários ativos nos sistemas implantados
Nº 1
parceiro Kommo no Brasil
Quem lidera a equipe
Filipe Costa
Cofundador da Octane · Responsável técnico da Octane Labs
Engenharia de Automação e ControleAnálise e Desenvolvimento de SistemasCofundador da Octane
Filipe é engenheiro de Automação e Controle e tem formação em Análise e Desenvolvimento de Sistemas. Cofundou a Octane e responde pela parte técnica da empresa: implantações de CRM, integrações entre sistemas, automações e agentes de IA que atendem e qualificam leads.
Na engenharia de automação, um sistema é desenhado a partir do processo real: mapear cada etapa, medir onde ela perde tempo e só então decidir o que o software precisa fazer. É esse o método que ele aplica aos projetos da Octane Labs.
Na Octane Labs, Filipe define a arquitetura de cada projeto e acompanha o trabalho da equipe da primeira conversa à publicação. Quem explica o problema no início tem acesso direto a quem responde tecnicamente pela solução.
Perguntas frequentes
O que costumam perguntar antes de orçar.
Quanto custa um sistema sob medida?
Depende do modelo de contratação e do escopo: quantidade de telas, regras de negócio, integrações e uso de IA. O projeto fechado começa em R$ 20 mil, e o desenvolvimento contínuo começa em R$ 2.500 por mês. Depois da primeira conversa, enviamos escopo e orçamento por escrito, sem custo.
Qual a diferença entre projeto fechado e desenvolvimento contínuo?
No projeto fechado, escopo, prazo e valor são definidos antes de começar e não mudam durante o projeto. No desenvolvimento contínuo, você contrata horas mensais e a equipe trabalha numa lista de prioridades que pode mudar a cada ciclo.
Qual modelo eu devo escolher?
Se você sabe exatamente o que o sistema precisa fazer e quer custo previsível, o projeto fechado atende. Se o sistema vai crescer com o uso, ou se a ideia ainda está sendo validada, o desenvolvimento contínuo dá espaço para mudar o plano. Na primeira conversa indicamos o modelo que cabe no seu caso.
Posso mudar o escopo no meio de um projeto fechado?
Não dentro do valor original. O preço fechado só é possível porque o escopo fica travado. Uma mudança vira um orçamento novo, separado, ou entra numa etapa de desenvolvimento contínuo depois da entrega.
Como funcionam as horas no desenvolvimento contínuo?
Você contrata um pacote mensal de horas. A cada ciclo, sua equipe e a nossa definem as prioridades, e as horas vão para elas nessa ordem. A quantidade de horas, a forma de acompanhamento e as regras do pacote ficam no contrato.
Dá para começar com um projeto fechado e depois seguir no contínuo?
Sim, e é um caminho comum. O projeto fechado entrega a primeira versão com escopo travado, e o desenvolvimento contínuo cuida das melhorias que aparecem quando a equipe começa a usar o sistema.
Quanto tempo leva?
O prazo sai junto com o escopo. O projeto é dividido em entregas menores, e sua equipe usa a primeira versão antes de o sistema inteiro ficar pronto.
Preciso entender de tecnologia para contratar?
Não. Você explica como o processo funciona hoje e onde ele trava. Transformar isso em telas, regras e dados é trabalho nosso.
Qual a diferença para uma ferramenta pronta ou um no-code?
Ferramenta pronta cobra por usuário e segue o processo de quem a criou. No-code atende bem casos simples e fica limitado quando a regra de negócio cresce. Um sistema próprio segue o processo da sua empresa e não depende de licença por usuário.
O sistema funciona no celular?
Sim. Os web apps rodam no navegador do computador e do celular, sem instalar nada. Se o projeto precisar de um aplicativo publicado nas lojas, isso é avaliado no escopo.
O sistema conversa com as ferramentas que eu já uso?
Na maioria dos casos, sim. Quando a ferramenta tem API ou exportação de dados, o sistema pode ler e enviar informação para ela. As integrações ficam listadas no escopo.
Como a IA entra no projeto?
Em dois lugares. Dentro do sistema, quando ela economiza trabalho da equipe, como ler documentos ou resumir atendimentos. E no desenvolvimento, onde ajuda a escrever e testar código, sempre com revisão de uma pessoa antes de ir para produção.
De quem é o código e quem mantém o sistema depois?
A propriedade do código fica definida no contrato, antes de o desenvolvimento começar. A manutenção depois da entrega pode ser feita no modelo de desenvolvimento contínuo.
Orçamento
Conte o que sua empresa precisa. O orçamento não tem custo.
01Retornamos para marcar uma conversa sobre o processo.
02Você recebe escopo, prazo e valor por escrito.
03O desenvolvimento só começa com o escopo aprovado.